Referat fra styremøte på Bjerke den 07.05.2003
Tilstede: Rolf Buer, Morten Antonsen, Tone Tornbull, Anne Marie Sveen, Paal Gulbrandsen, Hanne Borgli, (delvis) Berit Tveter Alm, (delvis)
1. Styret konstituerer seg. Valg av nestleder og sekretær
Forslag fra Rolf Buer. Berit fortsetter som nestleder. Paal fortsetter som sekretær. Berit foreslår Morten Antonsen som nestleder, men dette ønsker ikke Morten.
Det nye styret for 2003:
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Berit Tveter Alm
Kasserer: Morten Antonsen
Sekretær: Paal Gulbrandsen
Styremedlem: Tone Tornbull
Hanne Borgli
Varamenn: Anne Marie Sveen (1 varamann)
Rune Larsen ( 2 varamann)
Nestleder og sekretær vedtatt.
2.web side. Fremdrift
Det trengs muligens noe penger til et web program, samt noe opplæring for at Paal skal kunne ta seg av oppdateringer på websiden. Styret gir fullmakt til dette. Paal kontakter Rolf om hvor mye det eventuelt vil koste før innkjøp etc. Anne Marie kjenner muligens noen som kan hjelpe oss, og sjekker opp dette.
3. Medlemsregistrering. DNT tilbyr seg å gjøre disse tjenestene. Kostnader?
Rolf sjekker opp dette med DNT. Vil dette registeret bli tilgjengelig opp mot innmeldinger etc. Sperremuligheter? Purringer? Vi har i dag i flg Rolf ingen kontroll over hvem som er medlemmer eller ikke. Dette mener Paal ikke er akseptabelt. Vi kan ikke skille ut medlemmer i de løp der vi stiller dette kravet, og da faller hensikten med medlemskapet opp mot slike løp helt bort.
Vi må av hensyn til våre medlemmer få dette i orden umiddelbart. Morten ser på dette til neste møte.
4. Strategiplan
Denne ble gjennomgått, og de enkelte aktiviteter ble påført ansvarlig med navn. Denne blir nå et levende dok som eget vedlegg gjennom 2003.
Paal lager nå også en ”To Do Liste” som legges ved møtereferatene, med den enkeltes oppgaver til oppfølging, samt en dato for utførelse.
5. Reisebidrag
Travritt er utelukket fra V5-V65 og V75, slik at de ikke får reisebidrag. Rolf ser på dette.
6. Årets Hest 2003
Rolf følger opp dette mot DNT.
7. Nordisk Mesterskap 2003. Statutter
Arrangeres i Harstad 14.09.2003 Forslag fra Rolf til statutter for kvalifisering. Arrangørbane får 1 plass. De 2 med flest seire som ligger som nr 2 på den enkelte bane, eventuelt de 12 nest beste til finale på Bjerke, der de to beste går til Nordisk. Det siste er mer usikkert om vi får til, slik at alternativ 1 blir gjeldende for 2003.
Eventuelt
Rolf synes det blir mye frafall, samt noe ukonsentrert og ha styremøtene på bjerke under travkjøringene på onsdager. Vi fortsetter, men vurderer og flytte møtene fortløpende, dersom dette blir et gjentagende problem.
Vi må få 2 nye sponsorer til ”Lome Elden” og ”Caramba Kosmos2 cup da disse har falt fra.
Rolf vil ha med Morten Antonsen samt en av de nye i styret til NM på Harstad. Loddtrekning ble foretatt og Tone Tornbull blir med.
Lokale representanter på hver bane. Følgende tar ansvar for sin bane inntil de finner lokal representant. Mrk blått må forespørres
Bjerke Anne Marie Sveen
Sørlandet Tone Tornbull
Forus Rolf Buer
Jarlsberg Nuste Enger
Drammen Håvard Tandberg
Momarken Paal Gulbrandsen
Klosterskogen ?
Bergen Travpark ?
Leangen ?
Harstad Travpark ?
Biri Berit Tveter Alm
Vedlegg til møtereferatet ”To Do Liste”
Paal Gulbrandsen
sekretær
Forslag fra Rolf Buer. Berit fortsetter som nestleder. Paal fortsetter som sekretær. Berit foreslår Morten Antonsen som nestleder, men dette ønsker ikke Morten.
Det nye styret for 2003:
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Berit Tveter Alm
Kasserer: Morten Antonsen
Sekretær: Paal Gulbrandsen
Styremedlem: Tone Tornbull
Hanne Borgli
Varamenn: Anne Marie Sveen (1 varamann)
Rune Larsen ( 2 varamann)
Nestleder og sekretær vedtatt.
2.web side. Fremdrift
Det trengs muligens noe penger til et web program, samt noe opplæring for at Paal skal kunne ta seg av oppdateringer på websiden. Styret gir fullmakt til dette. Paal kontakter Rolf om hvor mye det eventuelt vil koste før innkjøp etc. Anne Marie kjenner muligens noen som kan hjelpe oss, og sjekker opp dette.
3. Medlemsregistrering. DNT tilbyr seg å gjøre disse tjenestene. Kostnader?
Rolf sjekker opp dette med DNT. Vil dette registeret bli tilgjengelig opp mot innmeldinger etc. Sperremuligheter? Purringer? Vi har i dag i flg Rolf ingen kontroll over hvem som er medlemmer eller ikke. Dette mener Paal ikke er akseptabelt. Vi kan ikke skille ut medlemmer i de løp der vi stiller dette kravet, og da faller hensikten med medlemskapet opp mot slike løp helt bort.
Vi må av hensyn til våre medlemmer få dette i orden umiddelbart. Morten ser på dette til neste møte.
4. Strategiplan
Denne ble gjennomgått, og de enkelte aktiviteter ble påført ansvarlig med navn. Denne blir nå et levende dok som eget vedlegg gjennom 2003.
Paal lager nå også en ”To Do Liste” som legges ved møtereferatene, med den enkeltes oppgaver til oppfølging, samt en dato for utførelse.
5. Reisebidrag
Travritt er utelukket fra V5-V65 og V75, slik at de ikke får reisebidrag. Rolf ser på dette.
6. Årets Hest 2003
Rolf følger opp dette mot DNT.
7. Nordisk Mesterskap 2003. Statutter
Arrangeres i Harstad 14.09.2003 Forslag fra Rolf til statutter for kvalifisering. Arrangørbane får 1 plass. De 2 med flest seire som ligger som nr 2 på den enkelte bane, eventuelt de 12 nest beste til finale på Bjerke, der de to beste går til Nordisk. Det siste er mer usikkert om vi får til, slik at alternativ 1 blir gjeldende for 2003.
Eventuelt
Rolf synes det blir mye frafall, samt noe ukonsentrert og ha styremøtene på bjerke under travkjøringene på onsdager. Vi fortsetter, men vurderer og flytte møtene fortløpende, dersom dette blir et gjentagende problem.
Vi må få 2 nye sponsorer til ”Lome Elden” og ”Caramba Kosmos2 cup da disse har falt fra.
Rolf vil ha med Morten Antonsen samt en av de nye i styret til NM på Harstad. Loddtrekning ble foretatt og Tone Tornbull blir med.
Lokale representanter på hver bane. Følgende tar ansvar for sin bane inntil de finner lokal representant. Mrk blått må forespørres
Bjerke Anne Marie Sveen
Sørlandet Tone Tornbull
Forus Rolf Buer
Jarlsberg Nuste Enger
Drammen Håvard Tandberg
Momarken Paal Gulbrandsen
Klosterskogen ?
Bergen Travpark ?
Leangen ?
Harstad Travpark ?
Biri Berit Tveter Alm
Vedlegg til møtereferatet ”To Do Liste”
Paal Gulbrandsen
sekretær