Referat fra styremøte 22.09.04
Referat fra styremøte på Bjerke Travbane 22.09.04.
Til stede: Rolf Buer, Morten Antonsen, Berit T. Alm, Anne Marie Sveen (ref.)
Til stede: Rolf Buer, Morten Antonsen, Berit T. Alm, Anne Marie Sveen (ref.)
1. Travritt
Det jobbes for å få til et finaleløp på Bjerke på OGP-dagen. Fire baner blir forespurt om å arrangere kval.løp. Det gis rom for å reservere noen finaleplasser til utenlandske deltagere. NTAF ønsker å gå inn i dette arrangementet og jobber videre med saken.
Et ev. Nordisk travrittmesterskap legges på is og tas opp igjen neste år.
2. Mesterskap / arrangementer
EM herrer i Harstad, NM i Harstad og VM i Belgia er gått av stabelen. Formannen refererte fra arrangementene. Henviser til våre hjemmesider for resultater/reportasjer.
Gjenstående arrangementer i år er EM damer i Finland, Fegat Cup i Sveits samt våre amatørmatcher på hjemmebane, hhv Polar Pulsmåler Cup med finale på Bjerke 6.10. og Alternativ Medisinsk Senter Cup med finale på Bjerke17.11.
For å ivareta våre sponsorers interesser og samtidig sørge for at de får noe igjen slik at både de og ev. andre potensielle sponsorer kan støtte oss i framtiden, må vi bli flinkere til å ”vise dem fram”. Vi må få ut logo pluss reklame på hjemmesiden vår (ansv.: Paal) samt i Løpsbulletinen og i baneprogrammene der hvor både kval.løp og finale går (ansv.: Rolf).
3. Økonomi
Kasserer gikk gjennom regnskapet. Arrangementene våre har gått bra slik at økonomien ser bra ut; vi beregner å gå i overskudd i år.
4. Web-siden
Medlemslista legges inn på hjemmesiden vår (ansv.:Paal/Morten).
Vi må være raskere til å få inn resultater, referater etc. I tillegg bør vi få inn større prestasjoner som våre medlemmer står for i løpsbanen (ansv.: Paal, styret).
5. Medlemsregistrering /medlemsoppfølging
Vi har bra kontroll på medlemsregisteret vårt og kontakter Gaarder/DNT for å sjekke om de kan bistå med diverse kodesetting (ansv.: Morten).
Ønskelig å sende ut årskontingenten og årsberetningen (skal ut til alle medlemmer min. tre uker før) samtidig. Må sjekke om dette går (ansv.: Morten).
Ønskelig å få med tekst (info.) ut på årskontingent-giroen. Må sjekke om dette går an (ansv.: Morten). Forslag til tekst må ev. lages (ansv.: Anne Marie).
6. Neste år
Vi ønsker også for 2004 å dele ut en hederspris på Årets hest arrangement over nyttår. Vinner av hedersprisen er valgt ut.
Årsmøte berammes til lørdag 5. mars 2005.
7. Eventuelt
Forslag på å lage og sende ut medlemsblad ble nedstemt.
Forslag på å lage opp gensere med NTAF-logo. Vi sjekker opp prisen (ansv.: Berit).
Henvendelse fra Mari Sørensen besvares (ansv.: Rolf).
Neste styremøte på Bjerke 17.11. kl. 17 (finaledagen for Alternativ Medisinsk Senter Cup).
Det jobbes for å få til et finaleløp på Bjerke på OGP-dagen. Fire baner blir forespurt om å arrangere kval.løp. Det gis rom for å reservere noen finaleplasser til utenlandske deltagere. NTAF ønsker å gå inn i dette arrangementet og jobber videre med saken.
Et ev. Nordisk travrittmesterskap legges på is og tas opp igjen neste år.
2. Mesterskap / arrangementer
EM herrer i Harstad, NM i Harstad og VM i Belgia er gått av stabelen. Formannen refererte fra arrangementene. Henviser til våre hjemmesider for resultater/reportasjer.
Gjenstående arrangementer i år er EM damer i Finland, Fegat Cup i Sveits samt våre amatørmatcher på hjemmebane, hhv Polar Pulsmåler Cup med finale på Bjerke 6.10. og Alternativ Medisinsk Senter Cup med finale på Bjerke17.11.
For å ivareta våre sponsorers interesser og samtidig sørge for at de får noe igjen slik at både de og ev. andre potensielle sponsorer kan støtte oss i framtiden, må vi bli flinkere til å ”vise dem fram”. Vi må få ut logo pluss reklame på hjemmesiden vår (ansv.: Paal) samt i Løpsbulletinen og i baneprogrammene der hvor både kval.løp og finale går (ansv.: Rolf).
3. Økonomi
Kasserer gikk gjennom regnskapet. Arrangementene våre har gått bra slik at økonomien ser bra ut; vi beregner å gå i overskudd i år.
4. Web-siden
Medlemslista legges inn på hjemmesiden vår (ansv.:Paal/Morten).
Vi må være raskere til å få inn resultater, referater etc. I tillegg bør vi få inn større prestasjoner som våre medlemmer står for i løpsbanen (ansv.: Paal, styret).
5. Medlemsregistrering /medlemsoppfølging
Vi har bra kontroll på medlemsregisteret vårt og kontakter Gaarder/DNT for å sjekke om de kan bistå med diverse kodesetting (ansv.: Morten).
Ønskelig å sende ut årskontingenten og årsberetningen (skal ut til alle medlemmer min. tre uker før) samtidig. Må sjekke om dette går (ansv.: Morten).
Ønskelig å få med tekst (info.) ut på årskontingent-giroen. Må sjekke om dette går an (ansv.: Morten). Forslag til tekst må ev. lages (ansv.: Anne Marie).
6. Neste år
Vi ønsker også for 2004 å dele ut en hederspris på Årets hest arrangement over nyttår. Vinner av hedersprisen er valgt ut.
Årsmøte berammes til lørdag 5. mars 2005.
7. Eventuelt
Forslag på å lage og sende ut medlemsblad ble nedstemt.
Forslag på å lage opp gensere med NTAF-logo. Vi sjekker opp prisen (ansv.: Berit).
Henvendelse fra Mari Sørensen besvares (ansv.: Rolf).
Neste styremøte på Bjerke 17.11. kl. 17 (finaledagen for Alternativ Medisinsk Senter Cup).