Protokoll fra årsmøte for 2003 Hotel Børsparken
Protokoll fra årsmøte for 2003
Hotell Børsparken Lørdag 06.03.04
Hotell Børsparken Lørdag 06.03.04
Leder Rolf Buer ønsket velkommen og åpnet møtet.
Sakslisten og innkallingen til årsmøte ble godkjent, med merknader. Innkalling til årsmøte, samt års beretningen må sendes alle medlemmer pr post!
Rolf Buer ble foreslått og valgt til ordstyrer
Antall fremmøtte som var stemmeberetige ble talt opp til 12 stk
Truls Pedersen og Truls Knive ble valgt til å underskrive protokollen
Styrets beretning ble lest opp i sin helhet av Paal Gulbrandsen. Dette fordi beretningen kun har vært tilgjengelig på hjemmesiden å ikke er sendt alle medlemmer i forkant av årsmøte
Nordisk Mesterskap
Ingen kommentar
NM Amatører Harstad
Ingen kommentar
NM Damer Klosterskogen
Ingen kommentar
NM Travritt Drammen
Det ble vedtatt på årsmøtet for 2001 at vi skulle bruke travritt.
Styret har rettet dette
A-Staket cup Bjerke
Ingen kommentar
Polar Pulsmåler cup Bjerke
Ingen kommentar
K.G. Bertmarks minnesløp
Ingen kommentar
EM Damer i Moskva
Ingen norsk deltaker pga sommel i det russiske konsulatet. Monica Fremstad bør få noe som kompensasjon for at hun ikke fikk delta i EM. Styret sjekker med Berit om løps muligheter og NTAF dekker kostnader til å dekke evt. deltakelse.
EM Herrer Finland
Ingen kommentar
F.E.G.A.T Cup Biri
Ingen kommentar
Webside
Presentasjon av ny webside. Ingen kommentar
Budsjett
Tilskuddet fra DNT er en hån mot amatørene! Forslag til økt kontingent for 2004 med kr 50.
Votering: Enstemmig vedtatt
Regnskap
Tap av utestående fordringer er hovedsakelig fra Caramba Kosmos cup og er avskrevet.
633 betalende medlemmer for 2003
Oppsettet i regnskapet må også ha med foregående år, slik at det blir lettere å sammenlikne.
Dette fordi det var noe rotete, samt at en post på kr 11.250 var ført på en måte som ikke kunne godkjennes. Dette ble rettet opp. Regnskapet er derfor revidert og godkjent 06.04.04
Saker innkommet til styret
Sak 1. Rolf Buer (Leder)
Forslag til at styrehonorar for 2004 settes til kr 0
Ikke godkjent av årsmøte. Dette er feil sted å spare utgifter.
Sak 2. Rolf Buer (Leder)
Forslag til å holde årsmøte i andre deler av landet. Dette fordi det er for dårlig deltakelse på årsmøtene.
Truls Pedersen: Dette er en sak for styret å ikke noe årsmøte sak.
Kristian Bjørnerød: Tror det vil føre til ytterligere nedgang i deltakelsen, da de fleste baner er på Østlandet.
På spørsmål om hvorfor årsmøtet ikke avholdes i Hestesportens hus, kunne leder fortelle at det ble for dyrt!! Vi har valgt det rimeligste alternativet.
Valg:
Håvard Tandberg ledet valget.
3 styremedlemmer for 2 år.
Anne Marie Sveen Valgt
Morten Antonsen Gjenvalg
Rolf Buer Gjenvalg
Forslag til leder
Rolf Buer Valgt
Forslag til kasserer
Morten Antonsen Valgt
Varamedlemmer
Forslag 1 vara Berit Tveter Alm Valgt
Forslag 2 vara Rune Larsen Valgt
Revisor
Forslag Gunnar Flåten Valgt
Forslag Truls Knive Valgt
Valgkomité
Forslag
Thea Kulblik Valgt
Kristian Bjørnerød Gjenvalg
Sølvi Engh Valgt
Det nye styret ser nå slik ut.
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Anne Marie Sveen (Velges av styret)
Sekretær: Paal Gulbrandsen (Velges av styret)
Kasserer: Morten Antonsen
Styremedlemmer: Tone Tornbull (travritt)
Hanne Borgli (travritt)
Varamenn: Berit Tveter Alm
Rune Larsen
Nestleder og sekretær velges endelig av styret
Revisor: Gunnar Flåten, Truls Knive
Valgkomité:
Leder Thea Kulblik
Kristian Bjørnerød
Sølvi Engh
Representasjon i Nordisk: Leder med Nestleder som varamann
F.E.G.A.T: Leder med Nestleder som varamann
Generalsekretær i DNT Tore Fyrand holdt et foredrag om omorganiseringen
Lars Sætre og Annette Isaksen presenterte statistikker på travritt og lisensierte.
Liv Jorunn Lund holdt et foredrag om travritt og sikkerhet, der hun viste frem forskjellig utstyr og viste film fra hendelser vi prøver å unngå. Et meget bra foredrag!!
Formann Rolf Buer avsluttet med en presentasjon av de aktiviteter og mål styret har hatt det siste året.
Det hele ble avsluttet med en hyggelig middag og de påfølgende festligheter rundet av et vellykket årsmøte.
Sekretær
Sakslisten og innkallingen til årsmøte ble godkjent, med merknader. Innkalling til årsmøte, samt års beretningen må sendes alle medlemmer pr post!
Rolf Buer ble foreslått og valgt til ordstyrer
Antall fremmøtte som var stemmeberetige ble talt opp til 12 stk
Truls Pedersen og Truls Knive ble valgt til å underskrive protokollen
Styrets beretning ble lest opp i sin helhet av Paal Gulbrandsen. Dette fordi beretningen kun har vært tilgjengelig på hjemmesiden å ikke er sendt alle medlemmer i forkant av årsmøte
Nordisk Mesterskap
Ingen kommentar
NM Amatører Harstad
Ingen kommentar
NM Damer Klosterskogen
Ingen kommentar
NM Travritt Drammen
Det ble vedtatt på årsmøtet for 2001 at vi skulle bruke travritt.
Styret har rettet dette
A-Staket cup Bjerke
Ingen kommentar
Polar Pulsmåler cup Bjerke
Ingen kommentar
K.G. Bertmarks minnesløp
Ingen kommentar
EM Damer i Moskva
Ingen norsk deltaker pga sommel i det russiske konsulatet. Monica Fremstad bør få noe som kompensasjon for at hun ikke fikk delta i EM. Styret sjekker med Berit om løps muligheter og NTAF dekker kostnader til å dekke evt. deltakelse.
EM Herrer Finland
Ingen kommentar
F.E.G.A.T Cup Biri
Ingen kommentar
Webside
Presentasjon av ny webside. Ingen kommentar
Budsjett
Tilskuddet fra DNT er en hån mot amatørene! Forslag til økt kontingent for 2004 med kr 50.
Votering: Enstemmig vedtatt
Regnskap
Tap av utestående fordringer er hovedsakelig fra Caramba Kosmos cup og er avskrevet.
633 betalende medlemmer for 2003
Oppsettet i regnskapet må også ha med foregående år, slik at det blir lettere å sammenlikne.
Dette fordi det var noe rotete, samt at en post på kr 11.250 var ført på en måte som ikke kunne godkjennes. Dette ble rettet opp. Regnskapet er derfor revidert og godkjent 06.04.04
Saker innkommet til styret
Sak 1. Rolf Buer (Leder)
Forslag til at styrehonorar for 2004 settes til kr 0
Ikke godkjent av årsmøte. Dette er feil sted å spare utgifter.
Sak 2. Rolf Buer (Leder)
Forslag til å holde årsmøte i andre deler av landet. Dette fordi det er for dårlig deltakelse på årsmøtene.
Truls Pedersen: Dette er en sak for styret å ikke noe årsmøte sak.
Kristian Bjørnerød: Tror det vil føre til ytterligere nedgang i deltakelsen, da de fleste baner er på Østlandet.
På spørsmål om hvorfor årsmøtet ikke avholdes i Hestesportens hus, kunne leder fortelle at det ble for dyrt!! Vi har valgt det rimeligste alternativet.
Valg:
Håvard Tandberg ledet valget.
3 styremedlemmer for 2 år.
Anne Marie Sveen Valgt
Morten Antonsen Gjenvalg
Rolf Buer Gjenvalg
Forslag til leder
Rolf Buer Valgt
Forslag til kasserer
Morten Antonsen Valgt
Varamedlemmer
Forslag 1 vara Berit Tveter Alm Valgt
Forslag 2 vara Rune Larsen Valgt
Revisor
Forslag Gunnar Flåten Valgt
Forslag Truls Knive Valgt
Valgkomité
Forslag
Thea Kulblik Valgt
Kristian Bjørnerød Gjenvalg
Sølvi Engh Valgt
Det nye styret ser nå slik ut.
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Anne Marie Sveen (Velges av styret)
Sekretær: Paal Gulbrandsen (Velges av styret)
Kasserer: Morten Antonsen
Styremedlemmer: Tone Tornbull (travritt)
Hanne Borgli (travritt)
Varamenn: Berit Tveter Alm
Rune Larsen
Nestleder og sekretær velges endelig av styret
Revisor: Gunnar Flåten, Truls Knive
Valgkomité:
Leder Thea Kulblik
Kristian Bjørnerød
Sølvi Engh
Representasjon i Nordisk: Leder med Nestleder som varamann
F.E.G.A.T: Leder med Nestleder som varamann
Generalsekretær i DNT Tore Fyrand holdt et foredrag om omorganiseringen
Lars Sætre og Annette Isaksen presenterte statistikker på travritt og lisensierte.
Liv Jorunn Lund holdt et foredrag om travritt og sikkerhet, der hun viste frem forskjellig utstyr og viste film fra hendelser vi prøver å unngå. Et meget bra foredrag!!
Formann Rolf Buer avsluttet med en presentasjon av de aktiviteter og mål styret har hatt det siste året.
Det hele ble avsluttet med en hyggelig middag og de påfølgende festligheter rundet av et vellykket årsmøte.
Sekretær