Protokoll fra årsmøte for 2002
Hotel Børsparken Scandic St. Olav`s Hotell, Oslo 15.03.2003
Leder Rolf Buer ønsket velkommen og åpnet møte.
Sakslisten og innkallingen til årsmøte ble godkjent
Gunnar Flåten ble foreslått og valgt til ordstyrer
Antall fremmøtte som var stemmeberetige ble talt opp til 18 stk
Truls Pedersen og Bjørn Rolf Torgersen ble valgt til å underskrive protokollen
Styrets beretning ble lest opp av Paal Gulbrandsen med kommentarer for de enkelte punkter.
Lome Elden Cup
Ingen kommentar
Caramba Kosmos Cup
Ingen kommentar
Nordisk Mesterskap for Amatører
Ingen kommentar
Nm Amatører
Ingen kommentar
Nm Damer
Ingen kommentar
Nm Monte
Det ble vedtatt på årsmøtet for 2001 at vi skulle bruke travritt.
Styret retter dette
Mitsubishi Cup Travritt
Ingen kommentar
EM Damer i Belgia
Ingen kommentar
EM Herrer
Ingen kommentar
F.E.G.A.T Cup
Her ble det vist en film fra finalen som ble vunnet av Oddvar Mæland
Bladet Traveren
Leder redegjorde for hvorfor dette ikke var gitt ut. Styret har videre konkludert med at bladet krever mye ressurser. Årsmøtet var helt enig med styret. Det vil i fremtiden bli brukt tid på og oppgradere hjemmeside i tillegg til info gjennom travposten og brev til medlemmene.
Vedtekter
Styret la frem nye vedtekter under eget punkt. Godkjent av årsmøtet, men Monte må byttes ut til travritt.
Budsjett
Det ble diskutert om Nordisk mesterskap bør reduseres, da dette er det dyreste arrangementet vi har. Leder har sendt en henvendelse om dette til de nordiske land. Kan det være en mulighet for at det bare stilles med kusker, da det er transport av hestene som gjør dette så dyrt.
Regnskap
Bjørnerød foreslår at vi øker kontingenten fra 200 til 250 eller 300
Gunnar Flåten mener dette ikke er fornuftig i år, da det nå er viktig og beholde eller øke det medlemstallet vi nå har. Han synes også at budsjettet er romslig, slik at dette ikke er påkrevet.
Morten Ottersen synes det er høye utgifter til reisegodtgjørelser/styremøter. Foreningens leder bor i Stavanger og dette vil selvsagt øke disse kostnadene, i tillegg til andre styremedlemmer som også får kjøregodtgjørelse. Styret har dessuten begrenset antall møter uten at dette har blitt veldig problematisk, men aktiviteten/kontakten har vært større mellom møtene. Leder/nestleder og styremedlemmer deltar også på møter utenom rene styremøter. Disse kostnadene forteller dessuten noe om aktivitetsnivået i foreningen.
Truls Pedersen fremmet et forslag om å kutte ut Nordisk mesterskap og heller bruke mer penger på rekruttering av nye medlemmer. Ved å sende bare kusker og ikke hester til dette arrangementet vil kostnadene bli betydelig redusert.
Bjørnerød mente det var viktig og kunne tilby løp til medlemmene, men sa seg enig i dette forslaget. Styret jobber med denne saken mot de andre nordiske landene.
Truls Pedersen mente også at styret skulle jobbe med muligheten for og sende travryttere til nordisk samtidig.
Regnskap for 2002 ble godkjent
Saker innkommet til styret
Ingen
Valg:
Kristian Bjørnerød ledet valget.
3 styremedlemmer for 2 år.
Håvard Tandberg Ønsket ikke gjenvalg
Paal Gulbrandsen Gjenvalg
Merethe Viksås Ønsket ikke gjenvalg
Forslag:
Tone Tornbull Valgt (travritt)
Hanne Borgli Valgt (travritt)
Forslag til leder
Rolf Buer Valgt
Forslag til kasserer
Morten Antonsen Valgt
Skal ha alle fullmakter til bank konti
Varamedlemmer
Forslag 1 vara Anne Marie Sveen Valgt
Forslag 2 vara Rune Larsen Valgt
Revisor
Forslag Gunnar Flåten Valgt
Forslag Truls Knive Valgt
Valgkomité
Forslag
Formann Håvard Tandberg Valgt
Kristian Bjørnerød Gjenvalg
Sølvi Engh Valgt
Det nye styret ser nå slik ut.
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Berit Tveter Alm
Sekretær: Paal Gulbrandsen
Kasserer: Morten Antonsen
Styremedlemmer: Tone Tornbull (travritt)
Hanne Borgli (travritt)
Varamenn: Anne Marie Sveen
Rune Larsen
Nestleder og sekretær velges endelig av styret
Revisor: Gunnar Flåten Truls Knive
Valgkomite:
Leder Håvard Tandberg
Kristian Bjørnerød
Sølvi Engh
Representasjon i Nordisk: Leder med Nestleder som varamann
F.E.G.A.T: Leder med Nestleder som varamann
Leder Rolf Buer avsluttet med og overrekke blomster til Merethe Viksås og Håvard Tandberg og takket for innsatsen i styret.
Generalsekretær i DNT Tore Fyrand holdt et foredrag der han hadde tatt utgangspunkt i
Avlsplan rulleringen
Kåringsinstituttet
Begrensningen av antall varmblodshinhgster
Retten til oppdretterpenger på egen hingst på egen hoppe
Han tok videre for seg den nye organisasjon, med historikken tilbake til 93 og frem til dagens situasjon.
Nye lisenstyper og nytt reglement var også noe som engasjerte de fremmøtte. Tror nok Fyrand kunne snakket om hest i de fleste forsamlinger, for den måten å holde et innlegg/foredrag gjorde han på en utrolig artig måte. Med mye latter og uforutsigbare sammenligninger kan vi konkludere med at nå var det ”gøy” i tillegg til at det var informativt. Våre medlemmer satte virkelig pris på at du tok deg tid til et besøk på årsmøtet.
Formann Rolf Buer avsluttet med en presentasjon av styrets arbeid ifbm et seminar på fredag. Tema var mål, visjoner og hva ønsker vi å gjøre videre for medlemmene. Det ble en meget effektiv dag der vi fikk diskutert fremtiden, og hva vi skal gjøre videre. De tingene vi kom frem til gjenspeilet seg faktisk i flere av de innspill og spørsmål styret fikk under årsmøtet. Det året vi har foran oss nå blir utrolig spennende.
Det hele ble avsluttet med en hyggelig middag, der Rolf Buer igjen understrekte hvilken ressurs Håvard Tandberg har vært for foreningen de årene han har sittet i styret. Dette understrekes av hele styret og vi håper og tror Håvard fortsatt vil være en engasjert person for amatørene også utenfor styret. De påfølgende festligheter rundet av et vellykket årsmøte.
Sakslisten og innkallingen til årsmøte ble godkjent
Gunnar Flåten ble foreslått og valgt til ordstyrer
Antall fremmøtte som var stemmeberetige ble talt opp til 18 stk
Truls Pedersen og Bjørn Rolf Torgersen ble valgt til å underskrive protokollen
Styrets beretning ble lest opp av Paal Gulbrandsen med kommentarer for de enkelte punkter.
Lome Elden Cup
Ingen kommentar
Caramba Kosmos Cup
Ingen kommentar
Nordisk Mesterskap for Amatører
Ingen kommentar
Nm Amatører
Ingen kommentar
Nm Damer
Ingen kommentar
Nm Monte
Det ble vedtatt på årsmøtet for 2001 at vi skulle bruke travritt.
Styret retter dette
Mitsubishi Cup Travritt
Ingen kommentar
EM Damer i Belgia
Ingen kommentar
EM Herrer
Ingen kommentar
F.E.G.A.T Cup
Her ble det vist en film fra finalen som ble vunnet av Oddvar Mæland
Bladet Traveren
Leder redegjorde for hvorfor dette ikke var gitt ut. Styret har videre konkludert med at bladet krever mye ressurser. Årsmøtet var helt enig med styret. Det vil i fremtiden bli brukt tid på og oppgradere hjemmeside i tillegg til info gjennom travposten og brev til medlemmene.
Vedtekter
Styret la frem nye vedtekter under eget punkt. Godkjent av årsmøtet, men Monte må byttes ut til travritt.
Budsjett
Det ble diskutert om Nordisk mesterskap bør reduseres, da dette er det dyreste arrangementet vi har. Leder har sendt en henvendelse om dette til de nordiske land. Kan det være en mulighet for at det bare stilles med kusker, da det er transport av hestene som gjør dette så dyrt.
Regnskap
Bjørnerød foreslår at vi øker kontingenten fra 200 til 250 eller 300
Gunnar Flåten mener dette ikke er fornuftig i år, da det nå er viktig og beholde eller øke det medlemstallet vi nå har. Han synes også at budsjettet er romslig, slik at dette ikke er påkrevet.
Morten Ottersen synes det er høye utgifter til reisegodtgjørelser/styremøter. Foreningens leder bor i Stavanger og dette vil selvsagt øke disse kostnadene, i tillegg til andre styremedlemmer som også får kjøregodtgjørelse. Styret har dessuten begrenset antall møter uten at dette har blitt veldig problematisk, men aktiviteten/kontakten har vært større mellom møtene. Leder/nestleder og styremedlemmer deltar også på møter utenom rene styremøter. Disse kostnadene forteller dessuten noe om aktivitetsnivået i foreningen.
Truls Pedersen fremmet et forslag om å kutte ut Nordisk mesterskap og heller bruke mer penger på rekruttering av nye medlemmer. Ved å sende bare kusker og ikke hester til dette arrangementet vil kostnadene bli betydelig redusert.
Bjørnerød mente det var viktig og kunne tilby løp til medlemmene, men sa seg enig i dette forslaget. Styret jobber med denne saken mot de andre nordiske landene.
Truls Pedersen mente også at styret skulle jobbe med muligheten for og sende travryttere til nordisk samtidig.
Regnskap for 2002 ble godkjent
Saker innkommet til styret
Ingen
Valg:
Kristian Bjørnerød ledet valget.
3 styremedlemmer for 2 år.
Håvard Tandberg Ønsket ikke gjenvalg
Paal Gulbrandsen Gjenvalg
Merethe Viksås Ønsket ikke gjenvalg
Forslag:
Tone Tornbull Valgt (travritt)
Hanne Borgli Valgt (travritt)
Forslag til leder
Rolf Buer Valgt
Forslag til kasserer
Morten Antonsen Valgt
Skal ha alle fullmakter til bank konti
Varamedlemmer
Forslag 1 vara Anne Marie Sveen Valgt
Forslag 2 vara Rune Larsen Valgt
Revisor
Forslag Gunnar Flåten Valgt
Forslag Truls Knive Valgt
Valgkomité
Forslag
Formann Håvard Tandberg Valgt
Kristian Bjørnerød Gjenvalg
Sølvi Engh Valgt
Det nye styret ser nå slik ut.
Leder: Rolf Buer
Nestleder: Berit Tveter Alm
Sekretær: Paal Gulbrandsen
Kasserer: Morten Antonsen
Styremedlemmer: Tone Tornbull (travritt)
Hanne Borgli (travritt)
Varamenn: Anne Marie Sveen
Rune Larsen
Nestleder og sekretær velges endelig av styret
Revisor: Gunnar Flåten Truls Knive
Valgkomite:
Leder Håvard Tandberg
Kristian Bjørnerød
Sølvi Engh
Representasjon i Nordisk: Leder med Nestleder som varamann
F.E.G.A.T: Leder med Nestleder som varamann
Leder Rolf Buer avsluttet med og overrekke blomster til Merethe Viksås og Håvard Tandberg og takket for innsatsen i styret.
Generalsekretær i DNT Tore Fyrand holdt et foredrag der han hadde tatt utgangspunkt i
Avlsplan rulleringen
Kåringsinstituttet
Begrensningen av antall varmblodshinhgster
Retten til oppdretterpenger på egen hingst på egen hoppe
Han tok videre for seg den nye organisasjon, med historikken tilbake til 93 og frem til dagens situasjon.
Nye lisenstyper og nytt reglement var også noe som engasjerte de fremmøtte. Tror nok Fyrand kunne snakket om hest i de fleste forsamlinger, for den måten å holde et innlegg/foredrag gjorde han på en utrolig artig måte. Med mye latter og uforutsigbare sammenligninger kan vi konkludere med at nå var det ”gøy” i tillegg til at det var informativt. Våre medlemmer satte virkelig pris på at du tok deg tid til et besøk på årsmøtet.
Formann Rolf Buer avsluttet med en presentasjon av styrets arbeid ifbm et seminar på fredag. Tema var mål, visjoner og hva ønsker vi å gjøre videre for medlemmene. Det ble en meget effektiv dag der vi fikk diskutert fremtiden, og hva vi skal gjøre videre. De tingene vi kom frem til gjenspeilet seg faktisk i flere av de innspill og spørsmål styret fikk under årsmøtet. Det året vi har foran oss nå blir utrolig spennende.
Det hele ble avsluttet med en hyggelig middag, der Rolf Buer igjen understrekte hvilken ressurs Håvard Tandberg har vært for foreningen de årene han har sittet i styret. Dette understrekes av hele styret og vi håper og tror Håvard fortsatt vil være en engasjert person for amatørene også utenfor styret. De påfølgende festligheter rundet av et vellykket årsmøte.